Tagesablauf & Module
01
09:00 – 09:15
Eröffnung · 15 Min
Begrüßung & Einstieg
Vorstellungsrunde mit 1-Minuten-Statement: „Mein größter Schmerz im Einkauf heute". Danach: Workshop-Ziele und gemeinsamer Überblick über die Agenda.
Vorstellungsrunde
1-Min-Statement
Workshop-Ziele
Interaktiver Einstieg
02
09:15 – 09:50
Modul 2 · 35 Min · Analyse
Der „Manuelle Engpass" — Analyse der Ausgangslage
68 % operative Zeit, Datenchaos und Wissensmonopole verursachen 2,3 Mrd. € Schaden im DACH-Mittelstand. Gruppenarbeit: Teilnehmer sammeln und benennen ihre eigenen Engpässe im Einkaufsalltag.
68 % operative Zeit
Datenchaos
Wissensmonopole
2,3 Mrd. € Schaden
Gruppenarbeit
03
09:50 – 10:20
Modul 3 · 30 Min · Vision
Das Zielbild: KI-orchestriertes Wertschöpfungszentrum
Neue Zeitallokation: 75 % strategisch / 25 % operativ. Der Einkauf wird zum proaktiven Business Partner. Antworten auf die 4 Megatrends und der konkrete KI-Agenten-Vorteil: RFP-Zyklen 3–5x schneller als heute.
75 % strategisch
Business Partner
4 Megatrends
RFP 3–5x schneller
Impuls + Diskussion
04
10:20 – 10:50
Modul 4 · 30 Min · Rollenanpassung
Job Changer Agent — KI als Angstabbau-Tool
Der Job Changer Agent analysiert Prozesse quantitativ (Häufigkeit, Aufwand, Fehlerrate), identifiziert überflüssige manuelle Tätigkeiten und schlägt neue, wertschöpfendere Rollenprofile vor. Er zeigt transparent: „Welche Aufgaben fallen weg — und welche spannenden Aufgaben kommen stattdessen?" KI als persönlicher Transformationsbegleiter, nicht als Bedrohung. Ergebnis: personalisierte Entwicklungsmeilensteine.
Job Changer Agent
Prozessanalyse quantitativ
Neue Rollenprofile
Zielbild-Poster
Keine Bedrohung
☕ Kaffeepause — 10:50 bis 11:05
05
11:05 – 11:50
Modul 5 · 45 Min · Operative Exzellenz
Das KI-Cockpit und die 9 Agenten
Aufbau des KI-Cockpits mit ERP-Integration. Vorstellung der 3 Cluster mit 9 spezialisierten Agenten — mit besonderem Fokus auf den Job Changer Agent. Interaktive Gruppenarbeit: „Welcher Agent löst welchen unserer Engpässe am besten?" mit anschließender Präsentation.
KI-Cockpit
9 Agenten · 3 Cluster
ERP-Integration
Job Changer Agent
Gruppenarbeit
06
11:50 – 12:15
Modul 6 · 25 Min · Business Case
Messbarer ROI und Wertschöpfung
Quantitative Ziele: −25 % Kosten, −60 % Prozesszeit, +30 % Lieferantenqualität. Dazu qualitative Vorteile durch Job Changer Agent & KI-Tutor. Jeder Teilnehmer führt eine kurze Eigenkalkulation für seine Organisation durch.
−25 % Kosten
−60 % Prozesszeit
+30 % Lieferantenqualität
KI-Tutor
Eigenkalkulation
07
12:15 – 12:40
Modul 7 · 25 Min · Roadmap
Implementierungs-Roadmap: Der 12-Monats-Plan
Vier Phasen mit klar definierten Fokus-Agenten. Besondere Rolle des Job Changer Agent bereits in der Pilotphase. Gruppen priorisieren gemeinsam, welche Agenten als erstes eingeführt werden sollen.
12-Monats-Plan
4 Phasen
Fokus-Agenten
Pilotphase
Gruppen-Priorisierung
08
12:40 – 13:10
Modul 8 · 30 Min · Workforce Transformation
Upskilling & Rollenanpassung
Vertiefung des Job Changer Agent und des KI-Tutors. Wie entstehen personalisierte Lernpfade? Was bedeutet Change-Management in der Praxis? Abschluss mit persönlicher Commitment-Runde: Jeder Teilnehmer formuliert seinen nächsten Schritt.
Job Changer Agent
KI-Tutor
Lernpfade
Change-Management
Commitment-Runde
09
13:10 – 13:30
Abschluss · 20 Min
Abschluss & Next Steps
Zusammenfassung der Key-Takeaways. Jeder Teilnehmer erstellt seinen persönlichen 30-Tage-Aktionsplan. Abschließende Feedback-Runde im Plenum.
Key-Takeaways
30-Tage-Aktionsplan
Feedback-Runde