4-Stunden-Workshop · KI-Agents im Einkauf

KI-Agents im Einkauf —
Organisationale Intelligenz orchestrieren

Orchestrierung von KI-Agenten und agilen Prozessen zur Steigerung der organisatorischen Intelligenz im Einkauf.

Format 4-Stunden-Workshop
Dauer 240 Minuten · 09:00 – 13:00
Blöcke 4 Blöcke · 9 Module
Pause 10:40 – 10:55 (15 Min.)
I
Strategische Transformation & Orientierung · 09:00 – 09:50
II
Analyse & Marktforschung · 09:50 – 10:40
III
Sourcing & Operative Exzellenz · 10:55 – 11:45
IV
Abschluss & Zukunftsfähigkeit · 11:45 – 13:00
KI-Agenten-Dashboard & Workshop-Unterlagen Live-Demonstrationen aller KI-Agenten direkt im Browser — plus detaillierte PDF-Agenda zum Download.
Einkauf-Dashboard öffnen Playbook Video öffnen
9 Module · 09:00 bis 13:00 Uhr · 4 Blöcke
KI-Agents im Einkauf
Alle Module auf einen Blick — klicke auf ein Modul, um direkt dorthin zu springen
09:00M1Change Manager Playbook 09:25M2OODA Loop Dominanz 09:50M3Should Costing 10:15M4Marketresearch
10:40Kaffeepause
10:55M5RFX Erstellung 11:20M6Lieferantensuche 11:45M7Verhandlung 12:10M8Vertrag 12:35M9Agiles Mindset & JIT Lernen
Block I · Strategische Transformation & Orientierung 09:00 – 09:50
01 09:00 – 09:25
Modul 1 · 25 Min · Transformation
Change Manager Playbook
Durchführung einer Task-Analyse zur Ermittlung des Mengengerüsts und KI-Automatisierungspotenzials. Gestaltung der strukturellen und prozessualen Transformation des Arbeitsplatzes. Entwicklung von Kultur und Talenten. Implementierung des 3-Wochen-Blueprints für schnelle KI-Integration.
Change Manager Agent Task-Analyse Mengengerüst 3-Wochen-Blueprint Strategischer Orchestrator
02 09:25 – 09:50
Modul 2 · 25 Min · Agilität
OODA Loop Dominanz
Aufbau eines Sensor-Netzwerks zur Erfassung relevanter Marktdaten. Abgleich mit mentalen Modellen und Unternehmenszielen. Mut zur „70%-Lösung" unter direkter KI-Unterstützung. Etablierung schneller Feedback-Schleifen zur Prozessoptimierung.
KAM Dashboard Observe Orient Decide Act 70%-Lösung
Block II · Analyse & Marktforschung 09:50 – 10:40
03 09:50 – 10:15
Modul 3 · 25 Min · Kostenanalyse
Should Costing
Datenbasierte Bottom-Up Kostenstruktur-Analyse. Berücksichtigung dynamischer Markt- und Rohstofffaktoren. Einsatz von Design-to-Cost Ansätzen und Wertanalysen.
Image Should Costing Agent Data Should Costing Agent Bottom-Up Analyse Design-to-Cost Wertanalyse
04 10:15 – 10:40
Modul 4 · 25 Min · Marktforschung
Marketresearch
Analyse von Strukturen und Kapazitäten im Zielmarkt. Identifikation von Kosten- und Preistreibern. Supplier Risk & Resilience Scoring zur Absicherung der Lieferkette.
Marktrechercher Agent Markttransparenz Preistreiber Supplier Risk Scoring Resilienz
☕ Pause — 10:40 bis 10:55 (15 Min.)
Block III · Sourcing & Operative Exzellenz 10:55 – 11:45
05 10:55 – 11:20
Modul 5 · 25 Min · Ausschreibung
RFX Erstellung
KI-gestützte Generierung von Lastenheften und technischen Spezifikationen. Design von Smart Scoring Systemen zur Evaluierung. Strategische Lieferantenselektion für eine optimale Passung.
RFP Creator Agent Lastenheft Smart Scoring Matchmaking Prozessautomatisierung
06 11:20 – 11:45
Modul 6 · 25 Min · Sourcing
Lieferantensuche
Global Sourcing und KI-gestütztes Scouting neuer Partner. Digitales Pre-Qualification Verfahren und Compliance Screening. Capability-Matchmaking zur Identifikation von Innovationspotenzialen.
Lieferantensuche Agent Global Sourcing Pre-Qualification Compliance Screening Capability-Matchmaking
Block IV · Abschluss & Zukunftsfähigkeit 11:45 – 13:00
07 11:45 – 12:10
Modul 7 · 25 Min · Verhandlung
Verhandlung
Entwicklung KI-gestützter Verhandlungsstrategien und Durchführung von Simulationen. Fact-Based Negotiation unter Nutzung von Information Leverage. Anwendung psychologischer Taktiken und Fokus auf das Abschluss-Design.
Verhandlungs-Agent Simulation Fact-Based Negotiation Information Leverage Abschluss-Design
08 12:10 – 12:35
Modul 8 · 25 Min · Vertragsmanagement
Vertrag
KI-gestütztes Contract Authoring und effizientes Clause Management. Automatisiertes Review und Risk Assessment („The Redline AI"). Monitoring von Verpflichtungen und Lifecycle-Management.
Vertrags-Agent Contract Authoring Clause Management Redline AI Lifecycle-Management
09 12:35 – 13:00
Modul 9 · 25 Min · Lernkultur
Agiles Mindset & JIT Lernen
Fokus auf „Learning how to learn" — Kompetenz steht über reinem Content. Fehlerkultur als notwendige Feedback-Schleife für besseres Prompt-Engineering. Frühzeitige Risikoerkennung durch KI-gestützte Problem-Identifikation.
KI-Tutor JIT Lernen Fehlerkultur Prompt-Engineering Risikoerkennung