Programmablauf · 4 Blöcke · 11 Module
09:00
50 min
Block 1 — Strategische Grundlagen & KI-Readiness
Vom Ausführer zum strategischen Orchestrator
Der erste Block legt das strategische Fundament: Wie transformiert sich HR vom reaktiven Ausführer zum autonomen Orchestrator im KI-Zeitalter? Mit klaren Frameworks, Entscheidungsmodellen und einer praxiserprobten Roadmap.
M1
Change Management & Agilität
Reduzierung von Prozesszeit und -kosten um bis zu 40 % durch gezielte Task-Analyse. HR-Transformation zum strategischen Orchestrator im ICFC-Modell. Implementierung einer 3-Wochen-Roadmap mit Fokus auf kulturelle Akzeptanz der „70%-Lösung“.
Agent: Change Manager für agile Sprints
M2
Entscheidungsgeschwindigkeit via OODA-Loop (25 Min.)
China-Speed durch den OODA-Loop (Observe, Orient, Decide, Act). Aufbau eines Sensor-Netzwerks für Echtzeit-Marktdaten und Abgleich über ein zentrales HR-Dashboard. Mut zum Handeln bei Unvollständigkeit und Etablierung von 14-Tage-Feedback-Zyklen.
M3
KI-Personalbedarfsanalyse
Skill-Inventur (Ist-Zustand) und prädiktive Bedarfsplanung (Soll-Zustand). KI-gestützter Abgleich zur Identifikation von Transfer-Potenzialen.
Agent: Personalbedarfs-Analyst
ICFC-Modell
OODA-Loop
70%-Lösung
3-Wochen-Roadmap
Skill-Inventur
09:50
60 min
Block 2 — Prozess-Evolution & Talent Acquisition
Kompetenz, Schulung & Talent-Beziehungen neu gestalten
Der zweite Block bricht den gesamten Recruiting- und Entwicklungsprozess auf: Von der Kompetenzanalyse über maßgeschneiderte KI-Schulungspfade bis zum automatisierten, aber persönlichen Talent-Relationship Management.
M4
Kompetenzanalyse
Agenten-gesteuerte Bedarfsermittlung (Phase 1) gefolgt von KI-validierter Eignungsprüfung (Phase 2). Erstellung eines strategischen Skill-Mappings zur langfristigen Planung.
Agent: Kompetenz-Analyst
M5
KI-Schulungsprogramm
Training in KI-Literacy und spezifischem Prompt Engineering für HR-Anwendungsfälle. Rollenspezifische Lernpfade inklusive Zertifizierung unter Berücksichtigung von Ethik und Compliance.
Agent: Schulungsprogramm Designer
M6
Talent-Relationship Management (TRM)
Kognitive Entlastung durch automatisierte, aber personalisierte Kontaktpunkte. KI-basiertes Kandidaten-Mapping, tiefgehende Research-Methoden und Visual Content zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
Agent: Talent-Relationship Manager
Skill-Mapping
KI-Literacy
Prompt Engineering HR
Kandidaten-Mapping
Pulsing
10:50
15 min
Networking & Reflektion
11:05
60 min
Block 3 — Branding, Sourcing & Tech-Stack
Employer Brand, Bewerberanalyse & Onboarding 2.0
Im dritten Block wird KI zum sichtbaren Wettbewerbsvorteil: Wie eine starke Arbeitgebermarke mit generiertem Visual Content aufgebaut wird, wie Bewerber objektiv und effizient analysiert werden — und wie Onboarding mit KI-Begleitung zur echten Integrationserfahrung wird.
M7
KI-gestütztes Branding
Generierung von visuellem Content für eine moderne Candidate Experience. Datengestützte Aussteuerung von Branding-Kampagnen zur Stärkung der Arbeitgebermarke.
Agent: Employer Branding Agent
M8
Bewerberanalyse
Objektive Eignungsprüfung und Skill-Validierung durch KI-Assistenz. Effizienzsteigerung durch KI-basiertes „Pulsing“ und datengetriebenes Candidate Profiling.
Agent: Bewerber-Analyst
M9
Onboarding 2.0
Automatisierung der Integrations-Sequenzen und Sicherstellung des Datenflusses im Tech-Stack. Einsatz von KI-Associates zur Begleitung und zum Resource-Monitoring.
Agent: Onboarding-Begleiter
Visual Content KI
Employer Branding
Candidate Profiling
Integrations-Automatisierung
Tech-Stack
12:05
45 min
Block 4 — Architektur & Zukunftsausblick
KI-Problemlösung, Wissensmanagement & skalierbare Architekturen
Der abschliessende Block verbindet alles: Wie agile KI-Architekturen unter Change Governance aufgebaut werden, wie Wissen im Unternehmen mit RAG skaliert wird — und wie ein KI-Tutor aus internem Expertenwissen on-demand lernen lässt.
M10
KI-Problemlösung
Root Cause Analysis durch datenbasierte Diagnosesysteme. Entwicklung agiler Architekturen unter Einhaltung der Change Governance (Human-in-the-Loop).
Agent: Problemsolving Agent
M11
KI-Tutor & Wissensmanagement
Implementierung von personalisiertem On-Demand Learning. RAG-basierter Zugriff auf internes Expertenwissen zur Skalierung der KI-Literacy.
Agent: KI-Tutor
Root Cause Analysis
Human-in-the-Loop
RAG & Wissensmanagement
On-Demand Learning
12:50
10 min
Abschluss
14-Tage-Aktionsplan & Feedback-Runde
Zusammenfassung der nächsten Schritte: Jedes Team definiert seinen 14-Tage-Aktionsplan mit konkreten Verantwortlichkeiten. Abschluss mit strukturierter Feedback-Runde und Verabschiedung.
14-Tage-Aktionsplan
Quick Wins definieren
Feedback-Runde
Commitment
Lernziele & Workshop-Ergebnisse
Strategische Klarheit gewinnen
Sie verstehen, wie HR mit dem ICFC-Modell und dem OODA-Loop vom reaktiven Ausführer zum strategischen Orchestrator wird — und welche konkreten Schritte dazu nötig sind.
Prozesse präzise analysieren
Sie beherrschen die Task-Analyse-Methode: HR-Aufgaben systematisch zerlegen, Automatisierungspotenziale identifizieren und bis zu 40 % Prozesszeit einsparen.
KI-Agenten einsetzen
Sie kennen die 11 spezialisierten KI-Agenten — von der Kompetenzanalyse bis zum KI-Tutor — und wissen, wie sie in Ihrem HR-Alltag produktiv eingesetzt werden.
Recruiting beschleunigen
Sie haben konkrete Methoden, um Sourcing, Bewerberanalyse und Onboarding mit KI zu optimieren — und eine stärkere Arbeitgebermarke durch datengestütztes Branding aufzubauen.
Wissen skalieren mit RAG
Sie verstehen, wie RAG-basierte KI-Tutoren internes Expertenwissen on-demand zugänglich machen und die KI-Literacy im gesamten HR-Team skalieren.
Mit Aktionsplan starten
Sie verlassen den Workshop mit einem 14-Tage-Aktionsplan: Quick Wins in der ersten Woche, messbare KPIs und klare Verantwortlichkeiten — bereit zur sofortigen Umsetzung.
Methodik & Didaktisches Konzept
01
Agile Sprints statt Theorie-Blöcke
Jeder Block endet mit einem konkreten Deliverable. Die 3-Wochen-Roadmap und der 14-Tage-Aktionsplan werden direkt im Workshop erarbeitet — kein Wissen ohne sofortige Anwendung.
02
KI-Agenten live erleben
Alle 11 KI-Agenten werden anhand echter HR-Szenarien demonstriert. Teilnehmende testen Agenten an eigenen Aufgaben — keine Blackbox, sondern echtes Handwerkszeug.
03
Human-in-the-Loop als Prinzip
Automatisierung ersetzt nicht Menschen — sie befreit sie. Der Workshop vermittelt, wie Change Governance und die „70%-Lösung“ kulturelle Akzeptanz sichern und Risiken minimieren.